L'annuaire National (RFE) : comment vos fournisseurs trouvent-ils vos coordonnées ?

L'Annuaire National de la Réforme de la Facture Électronique (RFE)

L'Annuaire National de la Réforme de la Facture Électronique (RFE) est un registre centralisé géré par l'État qui associe le numéro SIRET de chaque entreprise à son adresse de routage numérique. En septembre 2026, cet outil indispensable permettra à vos fournisseurs de vous identifier instantanément pour vous transmettre automatiquement vos factures dématérialisées sans risque d'erreur. Pour réussir cette transition numérique obligatoire, les commerçants et restaurateurs de Toulouse, Montpellier, Albi ou Perpignan peuvent s'appuyer sur l'accompagnement de proximité de nos 7 agences Haxe Direct en Occitanie afin de configurer correctement leurs outils de gestion.

Ne soyez pas invisible pour vos fournisseurs en septembre 2026

La mise en place de la facturation obligatoire modifie en profondeur les échanges commerciaux. Pour recevoir vos documents, votre entreprise doit obligatoirement être référencée dans l'annuaire central. Sans cette visibilité, vos partenaires commerciaux ne pourront plus vous adresser vos factures de flux d'achats lors de l'entrée en vigueur de l'obligation de réception pour tous.

La fin des erreurs d'envoi

Grâce à cette centralisation, la saisie manuelle et les pertes de documents papier disparaissent. Chaque facture suit un canal numérique unique et sécurisé. L'intégration du duo gagnant Haxe Direct + Pennylane à votre commerce garantit que vos identifiants de routage soient parfaitement connectés à cet écosystème d'État.

Qu'est-ce que l'Annuaire Centralisé de la facture électronique ?

Considérez l'Annuaire National comme l'équivalent des "pages jaunes" techniques des entreprises. Cet outil, supervisé par l'administration fiscale, répertorie chaque entreprise française par son numéro SIRET et lui associe la plateforme de dématérialisation qu'elle a choisie pour recevoir ses flux.

Pour vérifier la validité légale des informations actuelles de votre entreprise (SIRET, code APE), vous pouvez utiliser le portail officiel de l'administration française sur service-public.fr. Une fois vos données validées, elles sont reliées à la Plateforme Agréée de Pennylane ou une autre structure de routage pour assurer la réception de vos pièces comptables.

Si vous êtes un commerçant ou un prestataire travaillant régulièrement avec le secteur public (comme une mairie, une communauté de communes ou une école de la région Occitanie), sachez que cet annuaire s'articule également avec la plateforme Chorus Pro, qui reste la référence incontournable pour toutes les factures électroniques adressées à l'État.

Les caisses Popina et Popina K de Haxe Direct sont solutions compatibles de la Plateforme Agréée de Pennylane permet de centraliser et d'automatiser la réception de vos factures fournisseurs. Elle est particulièrement adaptée à l'écosystème des commerçants et restaurateurs qui souhaitent centraliser leurs flux financiers en toute sérénité. Elle se connecte nativement à nos solutions logicielles d'encaissement et de gestion pour une transition en toute transparence.

Découvrez notre accompagnement dédié à la RFE Haxe et Pennylane

Comment vos fournisseurs récupèrent-ils votre adresse numérique ?

Le processus de récupération d'adresse a été pensé pour être entièrement transparent, automatisé et instantané afin de faire gagner du temps aux professionnels :

• Étape 1 : Votre fournisseur saisit votre numéro SIRET dans son outil d'édition de factures.
• Étape 2 : Son logiciel interroge instantanément et de manière transparente l'Annuaire National de la RFE.
• Étape 3 : L'annuaire indique immédiatement que votre commerce est connecté à la Plateforme Agréée de Pennylane (ou à toute autre PA de votre choix que vous avez officiellement déclarée).
• Étape 4 : La facture vous est envoyée au format standardisé et apparaît directement sur votre outil de gestion commerciale.

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